Repérage des appels d’offres pertinents.
Évaluation administrative, technique et financière pour une décision rapide (Go/No Go).
Appel d'Offres
Appel d'Offres
Optimisez vos soumissions et assurez votre succès
Visiativ Appel d’Offres est une plateforme innovante qui centralise et digitalise l’ensemble du processus de gestion des appels d’offres (AO). Elle permet aux organisations de maximiser leur productivité tout en garantissant une traçabilité complète et une collaboration optimale entre les équipes.
Pourquoi Choisir Visiativ Appel d’Offres ?
Centralisation : Gérez vos appels d’offres sur une plateforme unique.
Flexibilité : Solution personnalisable et adaptable à vos processus internes.
Efficacité : Réduction des erreurs et des délais grâce à l’automatisation.
Sécurité : Protection avancée des données et gestion des droits d’accès.
Avantages Clés de la Solution
Augmentation de la Productivité
-Automatisez la gestion des soumissions pour réduire les délais.
-Centralisez toutes les étapes, de l’identification à l’enregistrement des marchés.
-Centralisez toutes les étapes, de l’identification à l’enregistrement des marchés.
Suivi et Traçabilité Optimisés
-Conservez un historique complet de vos actions (plis, cautions, décisions).
-Visualisez l’état des appels d’offres (Win/Lost) pour un suivi détaillé.
Gestion Documentaire Simplifiée
-Accédez rapidement à vos référentiels internes (RC, attestations, etc.).
-Classez et archivez vos documents avec une gestion des versions et un moteur de recherche avancé.
Analyse de Performance
-Identifiez vos points faibles grâce à des rapports personnalisés.
-Anticipez vos besoins d’amélioration continue avec des tableaux de bord dynamiques.
Fonctionnalités Principales
Identification et Qualification
Préparation des Réponses
Constitution des dossiers administratifs et techniques.
Gestion des cautions (provisoires et définitives).
Mise à jour des statuts des soumissions (Win/Lost).
Dépôt et Suivi des Plis
Organisation des ouvertures des plis.
Validation par la direction grâce à des circuits de validation personnalisés.
Notifications pour assurer le respect des délais.
Historique et Sécurité
Suivi complet des actions et modifications.
Gestion des habilitations et contrôle des accès pour garantir la confidentialité.
Reporting et Pilotage
Tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés (délais, taux de succès, etc.).
Génération de rapports synthétiques et identification des "pain points".
Transformez votre gestion des appels d’offres
Avec Visiativ Appel d’Offres, gagnez en efficacité, renforcez votre stratégie commerciale et sécurisez vos données tout en simplifiant vos processus.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment notre solution peut révolutionner votre gestion des appels d’offres.