Versement des archives depuis différents systèmes de gestion.
Classement automatique des documents avec arborescences personnalisées.
Consultation rapide via un moteur de recherche avancé.
Visiativ Archives
Visiativ Archives
La Solution Intégrée pour la Gestion Électronique de vos Archives
Visiativ Archives simplifie et sécurise la gestion de vos archives en centralisant tous vos documents dans un référentiel unique. Grâce à des outils avancés pour l’organisation, la recherche et la traçabilité, cette solution optimise la gestion du cycle de vie de vos documents tout en réduisant les coûts associés.
Pourquoi Choisir Visiativ Archives ?
Centralisation des Données : Regroupez tous vos documents dans un référentiel unique.
Conformité Réglementaire : Respectez les règles archivistiques et les normes en vigueur.
Optimisation des Ressources : Réduisez les tâches manuelles et automatisez les processus.
Traçabilité et Sécurité : Garantissez la confidentialité et suivez précisément les cycles d’archivage.
Avantages Clés de Visiativ Archives
Traçabilité Assurée
-Centralisation de tous vos documents avec suivi complet de leur cycle de vie.
-Archivage structuré selon la théorie des trois âges : courant, intermédiaire, et définitif.
-Archivage structuré selon la théorie des trois âges : courant, intermédiaire, et définitif.
Recherche Simple et Efficace
-Consultation des archives via des recherches multicritères ou en texte intégral.
-Classement automatisé des documents pour un gain de temps considérable.
Maîtrise et Sécurité des Données
-Gestion des habilitations selon le profil des utilisateurs.
-Sécurisation des données avec horodatage et gestion des accès.
Optimisation des Coûts
-Élimination des coûts liés à l’impression, la reproduction et l’envoi des documents.
-Automatisation des processus pour une réduction des interventions manuelles
Fonctionnalités Clés de Visiativ Archives
Versement et Consultation des Flux Documentaires
Sécurité et Confidentialité
Notifications en temps réel pour informer les utilisateurs des actions requises.
Gestion des archives physiques avec suivi des prêts, transferts et éliminations.
Système de carte topographique pour localiser précisément vos documents.
Gestion des Archives
- Paramétrage des règles de conservation et des délais d’élimination.
- Génération et suivi des bordereaux de transfert et d’élimination.
- Archivage du patrimoine historique pour conserver les documents à forte valeur probante.
Reporting et Tableaux de Bord
Définition des KPI personnalisés pour suivre les performances.
Rapports détaillés pour analyser les étapes de traitement et maîtriser les délais.
Adoptez une Gestion Moderne et Performante de vos Archives
Avec Visiativ Archives, transformez vos archives en un atout stratégique grâce à une gestion électronique sécurisée, intuitive et sur-mesure.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment cette solution peut répondre à vos besoins spécifiques.