- Numérisation et réception des courriers.
- Dispatch par type, service ou département.
- Affectation instantanée pour traitement et validation.
Visiativ Courriers
Visiativ Courriers
La Solution Innovante pour la Gestion Électronique de vos Courriers
Visiativ Courriers vous offre une plateforme collaborative et intuitive pour centraliser et gérer efficacement tous vos courriers, entrants, circulants ou sortants. En optimisant les processus de traitement, la sécurisation des données, et la collaboration entre services, cette solution transforme votre gestion documentaire en un atout stratégique.
Pourquoi Choisir Visiativ Courriers ?
Gain de Productivité : Rationalisez vos processus et réduisez les délais de traitement.
Meilleure Organisation : Centralisez et structurez votre flux documentaire.
Conformité Assurée : Respectez les exigences réglementaires avec des outils avancés comme la signature électronique.
Collaboration Optimale : Renforcez la communication interne avec une plateforme collaborative.
Avantages Clés de Visiativ Courriers
Simplicité d'Utilisation
-Interface ergonomique et intuitive accessible via un portail full web.
-Recherche avancée pour retrouver vos documents en un clic.
-Recherche avancée pour retrouver vos documents en un clic.
Collaboration et Partage
-Outils collaboratifs : notifications, partage d’historique et annotations en temps réel.
-Gestion des habilitations pour un accès contrôlé aux documents sensibles.
Optimisation du Temps
-Réduction des délais grâce au dispatch automatisé et au suivi des courriers.
-Workflow intégré pour une validation rapide des courriers sortants.
Sécurisation des Données
-Archivage centralisé et gestion des droits d’accès personnalisés.
-Intégration avec la plateforme bodigital.gov.ma et signature électronique pour une conformité totale.
Fonctionnalités Clés de Visiativ Courriers
Gestion des Courriers Entrants
Suivi des Courriers Circulants
Gestion des cycles de validation et délégations avec des listes de diffusion personnalisables.
Assignation des instructions et notifications en temps réel.
Suivi collaboratif grâce à un organigramme interactif.
Gestion des Courriers Sortants
Création et validation de courriers avec des modèles de réponse type.
Parapheur électronique intégré pour une signature rapide.
Pilotage des délais de traitement et visualisation des statuts.
Reporting et Tableaux de Bord
Définition des KPI personnalisés pour suivre les performances.
Rapports détaillés pour analyser les étapes de traitement et maîtriser les délais.
Démarrez votre Transition vers la Gestion Électronique des Courriers
Avec Visiativ Courriers, modernisez vos processus, améliorez la traçabilité et sécurisez tous vos échanges.
Simplifiez dès aujourd’hui la gestion de vos courriers grâce à une solution sur-mesure, évolutive et performante.