Indexation des métadonnées (N° Facture, N° TVA, etc.).
Nettoyage des factures numériques (pages blanches, annexes, …).
Saisie des lignes d’imputation comptable.
Visiativ Facture
Visiativ Facture
Dématérialisez et Simplifiez la Gestion de vos Factures Fournisseurs
Visiativ Factures est une solution innovante qui transforme la gestion des factures fournisseurs en un processus fluide, rapide et sécurisé. Grâce à la dématérialisation, l’interfaçage avec votre ERP, et des outils collaboratifs avancés, vous gagnez du temps,
améliorez
la traçabilité et renforcez vos relations fournisseurs
tout en réduisant vos coûts.
Pourquoi Choisir Visiativ Factures ?
Gain de Temps : Automatisation des tâches répétitives pour une gestion simplifiée.
Efficacité Améliorée : Coordination fluide entre services et outils SI existants.
Réduction des Coûts : Optimisez vos processus Procure-to-Pay (P2P).
Fiabilité : Traçabilité complète et conformité réglementaire assurées.
Avantages Clés de Visiativ Factures
Maîtrisez vos Délais de Traitement
-Centralisez toutes vos factures scannées ou reçues par email.
-Accélérez le traitement grâce à des workflows automatisés.
Améliorez votre Relation Fournisseurs
- Respectez les délais de paiement grâce à une organisation optimisée.
-Communiquez en temps réel avec les services concernés.
Assurez une Traçabilité Totale
-Classez et archivez vos factures de manière structurée.
-Garantissez la sécurité et la confidentialité des données sensibles.
Synchronisez votre Système Comptable
-Évitez les doubles saisies grâce à l’interfaçage avec votre ERP.
-Exploitez les données analytiques pour un suivi précis.
Fonctionnalités Clés de Visiativ Factures
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
Suivi et Automatisation des Processus:
Paramétrage des circuits de validation et des workflows.
Notifications instantanées et relances automatiques pour les factures en attente.
Gestion des délais et suivi des statuts (factures à approuver, en traitement, etc.).
Classement et Recherche Intelligente
Plan de classement pré-paramétré par fournisseur.
Recherche multicritère ou texte intégral pour un accès rapide.
Visualisation claire des données de facturation.
Tableaux de Bord et KPI
Suivi des indicateurs clés de performance (temps de traitement, statut des factures).
Personnalisation des tableaux de bord pour une vue globale et détaillée.
Passez à la Dématérialisation des Factures avec Visiativ
Rendez votre processus de traitement des factures plus efficace et sécurisé. Avec Visiativ Factures, transformez vos défis opérationnels en opportunités de croissance.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment notre solution peut révolutionner votre gestion comptable.